Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und unterstütze das Notariatsteam bei der Organisation.
- Unternehmen: Ein freundliches Notariat mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Unser Notariat sucht eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitsbeginn ist um 9 Uhr und Arbeitsende um 18 Uhr, die Mittagspause beträgt eine Stunde. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Büroerfahrung verfügen und sich in einer dynamischen Umgebung wohl fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner am Telefon und per E-Mail
- Sie unterstützen das Notariatsteam bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktlisten verantwortlich
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von notariellen Akten und Urkunden
- Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten und unterstützen das Team bei besonderen Aufgaben
Wir wünschen uns:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder entsprechende mehrjährige Büroerfahrung
- Kenntnisse in MS-Office
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen
Was wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Hervorragendes Team: Arbeiten Sie in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen können, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein.
- Leistungsgerechtes Gehalt: Wir bieten ein Gehalt, das Ihrer Leistung und Ihren Qualifikationen entspricht, sowie zusätzliche Benefits wie Fahrgeld-Zuschuss und Parkplatz bei Pkw-Nutzung.
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft durch vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Jahresurlaub: Genießen Sie eine angemessene Arbeitszeitbalance mit 30 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tages-Woche.
- Kostenlose alkoholfreie Getränke: Während der Arbeitszeit stehen Ihnen kostenlose alkoholfreie Getränke zur Verfügung.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an RonaldSchwemmlein@notar-hamann.de. Wir sichern eine diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung zu. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können und gemeinsam erfolgreich zu sein.
Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht Arbeitgeber: Dirk Hamann
Das Notariat Dirk Hamann in Saarlouis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem hochqualifizierten und unterstützenden Team zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken gefördert werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen Benefits wie vermögenswirksamen Leistungen und kostenlosen alkoholfreien Getränken sorgen wir dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre beruflichen Ziele erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Dirk Hamann
Wenn du auf der Website von Dirk Hamann stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Dirk Hamann erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dirk Hamann vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
