Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitende Buchhaltung, Telefonmanagement und Terminierung für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Lerne die Grundlagen des Büromanagements und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
- Vorbereitende Buchhaltung, Telefon und Terminierung
- 1. Vorbereitende Buchhaltung
Hierbei werden alle Finanzunterlagen so strukturiert und aufbereitet, dass sie nahtlos vom Steuerberater oder der Hauptbuchhaltung weiterverarbeitet werden können.
- **Belegmanagement:** Sortieren, Prüfen und Digitalisieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbons. - **Rechnungsprüfung:** Kontrolle auf formale und inhaltliche Korrektheit (z.
Pflichtangaben nach USt G, korrekte Rechnungsbeträge). - **Zahlungsverkehr & Kasse:** Führen des Kassenbuchs, Vorbereitung von Überweisungen und Abgleich der Kontoauszüge. - **Zuarbeit:** Bereitstellung aller Unterlagen für den Steuerberater.
2. Telefonmanagement
Die professionelle Betreuung der Telefonzentrale ist die akustische Visitenkarte des Unternehmens.
- **Anrufannahme:** Freundliches und verbindliches Entgegennehmen von Kunden-, Partner- und Lieferantenanrufen. - **Auskunft & Weiterleitung:** Beantwortung erster Standardfragen und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. - **Nachrichtenaufnahme:** Notieren und Weiterleiten von Rückrufbitte-Notizen (wer, wann, worum ging es, Rückrufnummer).
- 3. Terminierung
Die strukturierte Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu garantieren.
- **Terminvereinbarung:** Absprache und Koordination von Meetings, Kundengesprächen oder Beratungen (per Telefon oder E-Mail). - **Kalenderpflege:** Eintragen, Verschieben und Absagen von Terminen in digitalen Kalendern.
- Teilzeit: 20 Stunden/Woche (08:30 - 13:30 Uhr)
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Dirk Pagel Sanitärinstallation
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kaufleute im Büromanagement, die Wert auf eine strukturierte und unterstützende Kultur legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen ein positives Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
Kontaktdaten:
Dirk Pagel Sanitärinstallation Recruiting-Team
