Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Expansionsteam bei der Mietverwaltung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ROSSMANN, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Workation und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von ROSSMANN mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Im Innendienst unserer Abteilung Expansion dreht sich alles um deutschlandweit angemietete Gewerbeimmobilien – neben dem Schwerpunkt unserer ROSSMANN-Filialen mieten wir auch Büro- und Lagerflächen. Im Backoffice suchen wir Sie als Verstärkung – aber keine Sorge, ein Immobilienbackground wäre zwar schön, muss aber nicht sein. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
Das bewirken Sie bei uns:
- Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Expansionsteams im Innendienst, wie die Immobilienverwaltung und das Mietvertragsmanagement, im operativen Tagesgeschäft.
- Hierbei sind Sie zuständig für administrative Aufgaben wie bspw. das Scannen und Verteilen des Posteingangs, die digitale Hinterlegung von Dokumenten und das Versenden von Mietvertragsdokumenten.
- Zudem pflegen Sie regelmäßig Listen – die Aktualisierung von Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung könnte hierbei ein Thema sein.
- Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen Sie Daten von Zahlungsbelegen in unserer Verwaltungssoftware, übernehmen die Rechnungsprüfung und sind zudem für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen zuständig.
- Wir übertragen Ihnen Verantwortung: Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Vermietern und übermitteln regelmäßig fristgerecht vertraglich vereinbarte Informationen.
- Unsere Filialkollegen benötigen neue Schlüssel oder laut Prüfsiegel muss der Feuerlöscher gewartet werden? Dies melden Sie bei unseren Vermietern.
Das bringen Sie mit:
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter) haben Sie den Grundstein Ihres beruflichen Werdeganges gelegt.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln können.
- MS Word, Outlook, Excel und MS Teams sind Ihre täglichen Hilfsmittel – daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit.
- Organisiert, sorgfältig und flexibel – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team.
- Teamspirit ist das A und O – Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und teilen gemeinschaftlich auf, wer welche Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt.
- Ihre empathische und kommunikationsstarke Art hilft Ihnen im täglichen Austausch – egal ob im Kollegium oder mit unseren Geschäftspartnern.
Das gibt's bei uns obendrauf:
- 37,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Workation
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebsrente
- Umfassendes Onboarding
- Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
- Sportgruppen & Freizeitseminare
- Hansefit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing
- 50% Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Betriebsrestaurant
- ROSSMANN-Ferienwelt
- Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
- ROSSMANN Lernwelt
- ROSSMANN Einarbeitungstage
- Firmenappartements
Teamassistenz (m/w/d) Objektverwaltung Arbeitgeber: Dirk Rossmann
ROSSMANN bietet Ihnen als Minijobber im Verkauf nicht nur einen flexiblen Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und freundliches Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Mitarbeiterbenefits wie Personalrabatten, Einkaufsgutscheinen und einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördern wir Ihre Zufriedenheit und Ihr Wohlbefinden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an Sportgruppen und Freizeitseminaren teilzunehmen, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Objektverwaltung erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Dirk Rossmann zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Dirk Rossmann vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Dirk Rossmann ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Objektverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Dirk Rossmann brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Dirk Rossmann und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dirk Rossmann vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Dirk Rossmann, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Dirk Rossmann wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
