Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Geschäftsführung und manage Meetings.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Augsburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einem professionellen Umfeld und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Besucher? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem professionellen Umfeld einzubringen.
Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die bzw. der das Unternehmen administrativ und organisatorisch unterstützt.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
- Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG während des gesamten Einsatzes
- Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung vor Ort
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management-Bereich zu sammeln
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.
Teamassistenz (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Augsburg Office Management & Finance
Als Arbeitgeber im Raum Augsburg bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung und Einsatzplanung. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die vertrauensvolle Unternehmenskultur fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie ein Gleitzeitmodell und betriebliche Altersvorsorge für Ihre Sicherheit sorgen. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Wertschätzung und Engagement großschreibt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Kontaktdaten:
DIS AG Augsburg Office Management & Finance Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG Augsburg Office Management & Finance, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG Augsburg Office Management & Finance im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG Augsburg Office Management & Finance echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG Augsburg Office Management & Finance zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG Augsburg Office Management & Finance reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Augsburg Office Management & Finance vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG Augsburg Office Management & Finance tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
