Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines großartigen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem abwechslungsreichen Job ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Raum Naunhof suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d). Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten aktiv zum Erfolg eines Standorts beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Tätigkeit kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer sowie kaufmännischer Abläufe
- Koordination von Terminen, Aufträgen und internen Prozessen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und allgemeinen Büroorganisation
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Daten
- Mitarbeit bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Themen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und internen Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe und Büroprozesse
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Übernahmechance
- Tarifgebundene Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielseitige Verantwortungsbereiche
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG FB Office & Management
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit und Qualität in der Luftfahrt spezialisiert ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch spannende Perspektiven und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung von Sicherheits- und Qualitätsstandards beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
DIS AG FB Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG FB Office & Management, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG FB Office & Management im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG FB Office & Management echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG FB Office & Management zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG FB Office & Management reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG FB Office & Management vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG FB Office & Management tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
