Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Steuerberatungsbranche mit kollegialem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Anlaufstelle und gestalte deinen Berufsweg in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Empfangsbereich wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert?
Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Steuerberater und Fachmitarbeiter agieren.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
- Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
- Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
- Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
- Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
- Koordination interner und externer Termine
- Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
- Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
- Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiprozesse
- Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: DIS AG FB Office & Management
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit und Qualität in der Luftfahrt spezialisiert ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch spannende Perspektiven und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung von Sicherheits- und Qualitätsstandards beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
DIS AG FB Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei DIS AG FB Office & Management, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei DIS AG FB Office & Management deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von DIS AG FB Office & Management in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei DIS AG FB Office & Management arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG FB Office & Management vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei DIS AG FB Office & Management konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird DIS AG FB Office & Management hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft DIS AG FB Office & Management, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
