Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Leipzig Teilzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG FB Office & Management

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Teams mit deiner Organisationstalent und strukturierten Arbeitsweise.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit einem kollegialen Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Arbeitszeiterweiterung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit echten Karrierechancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und unterstützen Teams mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld einzubringen.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Die Position ist zunächst auf Teilzeitbasis ausgelegt und bietet langfristig die Perspektive auf eine Ausweitung der Arbeitszeit.

Die Einarbeitung erfolgt vollständig vor Ort.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen
  • Organisation interner Besprechungen
  • Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
  • Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
  • Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung direkt am Standort Leipzig
  • Langfristige Perspektive mit möglicher Arbeitszeiterweiterung
  • Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG FB Office & Management

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit und Qualität in der Luftfahrt spezialisiert ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch spannende Perspektiven und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung von Sicherheits- und Qualitätsstandards beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.

DIS AG FB Office & Management

Kontaktdaten:

DIS AG FB Office & Management Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen

Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie DIS AG FB Office & Management. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!

Lokale Jobmessen besuchen

Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDIS AG FB Office & Management ins Gespräch bringen können.

Nutze Social Media für Sichtbarkeit

Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.

Mach Praktika oder Volontariate

Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDIS AG FB Office & Management und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Diskretion
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.

Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.

Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.

Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei DIS AG FB Office & Management darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG FB Office & Management vorbereitet

Kundenservice-Skills zeigen

Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!

Rollenspiel einplanen

Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!

Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von DIS AG FB Office & Management entgegenzukommen.

Fragen zur Teamdynamik stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei DIS AG FB Office & Management zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.