Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, gutes Gehalt, Urlaubstage und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Office Management und gestalte deinen eigenen Walk of Fame.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du suchst eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit Perspektive? Für unseren Kunden in Leipzig bieten wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption die Chance, als Verwaltungsassistent (m/w/d) durchzustarten.
Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und Belegaufbereitung
- Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Verträgen
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Ablage
- Prüfung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Erstellung und Gestaltung ansprechender Präsentationen
- Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientiert, engagiert und motiviert bei vielseitigen Aufgaben
Vorteile / Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Verwaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG FB Office & Management
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit und Qualität in der Luftfahrt spezialisiert ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch spannende Perspektiven und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung von Sicherheits- und Qualitätsstandards beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
DIS AG FB Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG FB Office & Management
Wenn du auf der Website von DIS AG FB Office & Management stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG FB Office & Management erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG FB Office & Management vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
