Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und erstelle Berichte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und spannende Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
- Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
- Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
- Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit
Vorteile:
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns: Alina Niechcial, karriere-muenster@dis-ag.com, 0251 14980 300
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer strategischen Schlüsselposition innerhalb der europäischen Halbleiterindustrie zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre Expertise einbringen, sondern auch aktiv zur Gestaltung innovativer Technologien beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem internationalen Arbeitsumfeld und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und gestalten Sie Ihren Berufsweg in einem zukunftsorientierten Markt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dort einen Mehrwert bieten können. Wir helfen dir, die richtigen Fragen zu stellen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen Karriereweg zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem Team wohlfühlen und ihre Stärken einbringen können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir schnellstmöglich Kontakt zu dir aufnehmen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Administrative Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben!
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in den MS-Office Programmen während des Gesprächs betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Berichte oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei du selbst!
Ein freundliches Auftreten und Engagement sind wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie gut du ins Team passt.
