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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, unterstütze das Team und optimiere Prozesse im Office-Management.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Weißwasser mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Perspektiven.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im kaufmännischen Bereich und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!
Einsatzort: Weißwasser
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
Anstellung: Direktvermittlung
Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
- Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
- Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
- Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
- Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
- Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
Vorteile
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft Word, Excel, Teams und Outlook zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tipps zur Digitalisierung von Dokumenten oder zur Optimierung von Verwaltungsprozessen – teile diese Ideen im Gespräch!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach der Unternehmenskultur, den Einarbeitungsprozessen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.