Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Gleitzeitmodell, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Perspektiven im Assistenzbereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, steuern Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion
- Absolute Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ihre Perspektiven
- Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Kernarbeitszeit von 08:30 bis 16:00 Uhr
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Kontakt zu uns: Dorian Augstein, dorian.augstein@dis-ag.com, 0261 29350330
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, in die engere Auswahl zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und die Geschäftsführung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber auch angemessen für das Interview ist.
