Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Weitblick und einer strukturierten Arbeitsweise das Management professionell unterstützt. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeitest diskret und überzeugst durch deine kommunikative Art? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Organisation und Überwachung administrativer Abläufe sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
- Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, beispielsweise im Bereich Social Media oder Websitepflege
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Professionelles Auftreten sowie Hands-on-Mentalität
Perspektiven
- Spannende Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits … und viele weitere Vorteile!
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem modernen und erfolgreichen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind bei uns selbstverständlich, sodass du deine beruflichen Ziele in einem wertschätzenden Miteinander erreichen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Management oder der Personalabteilung in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Management bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Sprache macht den Unterschied!:Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei zu schreiben. Ein paar Sätze in Englisch im Anschreiben können zeigen, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, dich in einem multikulturellen Team einzubringen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, Werte und aktuellen Projekte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Assistenzfunktion, da du oft das Gesicht des Unternehmens nach außen bist.
