Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das Management sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben und überzeugst durch Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Bereich
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Projektmanagement inklusive Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
- Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Social Media, Website, externe Partner)
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Wirtschaft, Marketing oder Kommunikation)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Vorteile
- Spannende Position in einem erfolgreichen, modernen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungsprozesse
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Mitwirkung am Unternehmenserfolg
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits ... und vieles mehr!
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Kontakt zu uns: Denise Hunke, denise.hunke@dis-ag.com, +492212773006
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten, modernen Umfeld, das durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungsprozesse geprägt ist. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Raum für eigene Ideen und individuelle Weiterentwicklung lässt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Vergütungspakete, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
