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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Büroprozessen sowie Unterstützung im Rechnungsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Freiburg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick und fühlen sich im organisatorischen Bereich zuhause? Dann haben wir die passende Position für Sie! Wir suchen im Auftrag eines innovativen Unternehmens mit Sitz in Freiburg im Breisgau eine engagierte Assistenz im Finanz- und Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Büroprozesse
- Unterstützung im Rechnungs- und Belegmanagement sowie Vorbereitung für externe Stellen
- Nutzung digitaler Anwendungen (inkl. Buchhaltungssoftware) im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern über verschiedene Kanäle
- Entlastung der Leitungsebene bei organisatorischen und administrativen Themen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängiger IT sowie mobilen Endgeräten
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV (oder schnelle Auffassungsgabe hierfür)
- Verhandlungssichere gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile
- Attraktives Monatsbruttogehalt von 1.500 - 2.000 €
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Bereiche
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Freiburg Office & Management, freiburg-office@dis-ag.com, +49761389080
Assistenz Finanz- und Personalwesen (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Finanz- und Personalwesen (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanz- und Personalwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Finanz- und Personalwesen (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in einem lebendigen Arbeitsumfeld wohlfühlen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Finanz- und Personalwesen arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware oder deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche digitalen Anwendungen du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse im neuen Job einbringen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!