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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen und sorge für hohe Datenqualität.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Patentwesen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Wertschätzung für Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem spannenden Umfeld mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Hintergrund komplexer Patentprozesse braucht es Menschen, die sorgfältig arbeiten und den Überblick behalten. Für unseren Kunden im Großraum Aalen suchen wir eine Assistenz im Patentwesen (m/w/d), die genau diese Rolle zuverlässig übernimmt. Dabei unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen, koordinieren fristgerecht die Korrespondenz mit Patentämtern und externen Partnern und sichern eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Patentanmeldung sowie Pflege relevanter Daten und Statusänderungen
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt, Versand zur Unterschrift sowie Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
- Fristgerechte Bearbeitung standardisierter Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie Erfindern
- Abruf und interne Weiterleitung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamts
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eine hilfsbereite Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Giuseppina Di Marco
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com
+49 731 92063 10
Assistenz im Patentwesen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Patentwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Patentwesen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingereicht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die sorgfältige Arbeitsweise beherrschst, die wir suchen.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen deutlich hervorhebst. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um im Patentwesen erfolgreich zu sein.
Zeige deine Teamfähigkeit: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke zeigen. Das ist uns wichtig, denn wir arbeiten eng zusammen und schätzen eine hilfsbereite Arbeitsweise.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Verstehe die Patentprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Abläufen im Patentwesen vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Phasen der Patentanmeldung und die Rolle, die du dabei spielen wirst. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Datenpflege unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit sorgfältig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Patentwesen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patentämtern und externen Partnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsstärke betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.