Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team in der maritimen Industrie mit vielfältigen Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Kunde in Kiel mit internationalem Bezug und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Profitiere von klaren Prozessen und professioneller Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen Industrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
- Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die Abrechnung.
- Sie empfangen und betreuen Besucher und Geschäftspartner professionell.
- Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen.
- Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für Bürobedarf.
- Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden, Versicherungen und externe Dienstleister.
- Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen Abläufen.
- Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse.
- Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit.
- Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus.
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an bereichsspezifischen Themen mit.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ihre Perspektiven
- Sie profitieren von einem attraktiven und marktgerechten Vergütungspaket.
- Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld mit internationalem Bezug.
- Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes.
- Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel.
- Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ann-Christin Göttsch, ann-christin.goettsch@dis-ag.com, +49 431 7299 0846
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
