Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Salzgitter mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und bringe dich aktiv in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein Kundenunternehmen aus Salzgitter suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen sowie verbundenen Gesellschaften
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei strategischen Themen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, sich aktiv in operative Themen einzubringen
Ihre Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung in direkter Personalvermittlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit 30 bis 38 Std./Woche möglich
- Vergütung von ca. 55.000 € bei Vollzeit, ca. 45.000 € bei 30 Stunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Braunschweig Office & Management, braunschweig-office@dis-ag.com, +49531239260
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (30 - 38 Wochenstunden) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Kundenunternehmen in Salzgitter bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während Sie durch spannende Projekte und bereichsübergreifende Zusammenarbeit wertvolle Erfahrungen sammeln können. Profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (30 - 38 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen überlegst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen in der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (30 - 38 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist und was dich an dieser Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür verwendet hast – MS Office sollte dir dabei vertraut sein!
Klick auf unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen auf ein persönliches Gespräch hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt auf deine Schnittstellenfunktion eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Präsentationen und Unterlagen üben
Da die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Teil deiner zukünftigen Aufgaben sein wird, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist.
