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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Meetings, Events und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung.
Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders.
Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen.
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings.
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen.
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen zur Verbesserung der Organisation und Planung einbringen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Organisation von Meetings und Events durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung in der Organisation von Meetings oder Events hast, dann lass es uns wissen! Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du Meetings planen, Präsentationen vorbereiten und Events organisieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.
✨Sei proaktiv
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kleidung macht Leute
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.