Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze administrative Abläufe mit Eigenverantwortung und Kreativität.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum Biberach mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing, HR und Logistik.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem kollegialen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie lieben es, Dinge am Laufen zu halten und Prozesse zu organisieren? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden im Großraum Biberach als engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den administrativen Bereich aktiv unterstützt und mit Überblick sowie Eigeninitiative überzeugt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Sie.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Tätigkeiten, inkl. vertraulicher Themen
- Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Richtlinien sowie Qualität- und Terminanforderungen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Steuerung und Organisation administrativer Abläufe
- Schnittstellenfunktion für bereichsübergreifende Themen
- Professionelle Betreuung externer Gäste (Empfang, Koordination und Begleitung)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung und mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Projektmanagement-Erfahrung sowie analytisches Denken und Priorisierung im agilen Umfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Auftreten
- Diskret, loyal, zuverlässig und teamorientiert mit proaktiver Arbeitsweise
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
- Vor-Ort-Präsenz & Terminunterstützung
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Großraum Biberach eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt schätzt und Ihnen spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Termine erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Stelle viel Kontakt mit externen Gästen und internen Teams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du serviceorientiert bist.
✨Sei proaktiv!
Unterstreiche deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Optimierung von Prozessen interessiert bist und bereit bist, neue Ideen einzubringen.
✨Technik im Griff!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um administrative Abläufe zu verbessern.
