Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Büroprozessen sowie Unterstützung in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Freiburg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Bereiche und arbeite in einem angenehmen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick und fühlen sich im organisatorischen Bereich zuhause? Dann haben wir die passende Position für Sie! Wir suchen im Auftrag eines innovativen Unternehmens mit Sitz in Freiburg im Breisgau eine engagierte Assistenz im Personalwesen und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (16 - 20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Büroprozesse
- Unterstützung in der Personaladministration und -verwaltung
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern über verschiedene Kanäle
- Entlastung der Leitungsebene bei organisatorischen und administrativen Themen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger IT sowie mobilen Endgeräten
- Souveränder Umgang mit MS Office - DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Verhandlungssichere gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile
- Attraktives Monatsbruttogehalt von 1.500 - 2.000 € (bei 20 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Bereiche
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Interessiert? Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Elke Schulz, freiburg-office@dis-ag.com, +49761389080
Assistenz Personalwesen & Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser innovatives Unternehmen in Freiburg im Breisgau bietet Ihnen als Assistenz im Personalwesen und Verwaltung (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem attraktiven Gehalt. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und abwechslungsreiche Aufgaben bietet, während Sie gleichzeitig Teil eines stabilen und wachsenden Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personalwesen & Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DIS AG Germany anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen & Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DIS AG Germany erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DIS AG Germany beitragen kannst!
