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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams im dynamischen Produktionsumfeld und koordiniere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Modernes Industrieunternehmen mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle dich langfristig in der Produktion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen. In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office
- Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen
- Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital – unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien
- Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements
- Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern
- Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Marie Luise Purfürst, marieluise.purfuerst@dis-ag.com, +49 351 4391028
Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Produktionsorganisation bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenz Produktionsorganisation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Technikaffinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Programmen, insbesondere MS Office und Projektmanagement-Tools, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner Erfahrung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Koordination mit externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.