Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz/Sekretariat der Werkleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Werkleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und Freude daran haben, zentrale Prozesse innerhalb des Werkes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie zentrale Ansprechperson für den Eigenbetrieb und externe Kund:innen
- Priorisierung eingehender Anfragen und effizientes Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen und weiteren Terminen, inklusive Protokollführung; bei Bedarf Protokollierung in zugeordneten städtischen Gremien
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, z. B. Beschaffung von Büromaterial und weiteren administrativen Bedarfen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen für die Werkleitung und Beteiligte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)
Ihre Vorteile
- Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, orientiert an den Terminen der Werkleitung und des Werkausschusses
- Moderner, hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad Jena
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Bedarf und Absprache)
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Kontakt zu uns
Lisa Linn Schütz
lisalinn.schuetz@dis-ag.com
+49 361 21656717
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG Germany
Wenn du auf der Website von DIS AG Germany stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG Germany erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
