Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die administrativen Abläufe und unterstütze das Team in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Chemnitz mit einem starken regionalen Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Zugang zu exklusiven Positionen und individuelle Bewerbungsunterstützung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und profitiere von exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office oder Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und suchen einen abwechslungsreichen Job im kaufmännischen Bereich? Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte, regional verwurzelte Kanzlei Verstärkung. In Ihrer neuen Position als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Chemnitz sichern Sie die reibungslosen administrativen Abläufe im Hintergrund und halten den Beratern den Rücken frei. Ihr vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst die gesamte Büroorganisation, das professionelle Mandantenmanagement sowie die digitale Dokumentenverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die professionelle und herzliche Betreuung des Empfangsbereichs.
- Erstklassige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und externen Dienstleistern.
- Sorgfältige digitale Erfassung, Ablage und Archivierung von Mandantenunterlagen sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten.
- Zuverlässige Koordination, Überwachung und Buchung von Terminen sowie die systemseitige Fristenkontrolle.
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie die vorbereitende Fakturierung von Dienstleistungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste oder mehrjährige praktische Erfahrung im Back Office, am Empfang oder im Sekretariat, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook); eine hohe Affinität zur Arbeit mit digitalen Systemen wird vorausgesetzt.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine fehlerfreie Rechtschreibung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Ihre Vorteile:
- Sie unterschreiben Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Mandanten in Chemnitz für eine langfristige, krisensichere Zusammenarbeit.
- Profitieren Sie von unserem weitreichenden Kanzlei- und Unternehmensnetzwerk in Westsachsen und erhalten Sie Zugang zu unveröffentlichten Spitzenpositionen.
- Wir optimieren gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie intensiv auf die Gespräche beim Kunden vor.
- Wir übernehmen das komplette Bewerbermanagement für Sie – ein aussagekräftiger und strukturierter Lebenslauf genügt für den ersten Schritt.
- Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner der DIS AG begleitet Sie verlässlich vom ersten Telefonat bis über die erfolgreiche Einstellung hinaus.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Chemnitz Office & Management, salessupport-chemnitz@dis-ag.com, +49 371 6905730
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als renommierte, regional verwurzelte Kanzlei in Chemnitz bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem breiten Netzwerk in der Branche, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und individuelle Stärken fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere in einem krisensicheren Umfeld voranzutreiben und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Back Office anstrebst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deren Abläufe verbessern kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch Ideen zur Optimierung hast.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit digitalen Dokumentenverwaltungssystemen – das wäre ein Plus!
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du im Back Office oft der erste Kontakt für Mandanten bist. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich am Empfang präsentieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
