Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne dafür, dass an einem anspruchsvollen Projektstandort alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren? Für unseren Kunden aus einem technisch und infrastrukturell geprägten Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Berlin-Spandau. Die Position umfasst 37 Wochenstunden und verbindet klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben, Besucherkoordination sowie kaufmännischer Administration in SAP. Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt; ein begrenzter Anteil mobiles Arbeiten ist möglich. Ihre Aufgaben Koordination von Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und Schlüsselverwaltung am Projektstandort Organisation von Catering, Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum- und Veranstaltungsbuchungen Steuerung von Besucherprozessen inklusive Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und Zugriffsrechten Kaufmännische Administration mit Anlage von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen in SAP Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im laufenden Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld Erfahrung mit SAP PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil Perspektiven Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung 37-Stunden-Woche Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Office Management, Facility Management und Projektorganisation Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles Projektumfeld Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Steven Richter steven.richter@dis-ag.com +49 30 20398476
Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
