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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und unterstütze den Prüfprozess in der maritimen Industrie.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde aus der maritimen Industrie mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und transparente Kommunikation ab dem ersten Tag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Industrie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und grundlegende Systemkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir einen Dokumentenverwalter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vereinnahmungs- und Prüfprozess und übernehmen die Verwaltung sowie Prüfung technischer und organisatorischer Dokumentationen. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und stehen im engen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten. Mit Ihrer sorgfältigen, qualitätsbewussten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung effizienter Dokumentations- und Qualitätsprozesse im technischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und sind für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten verantwortlich.
- Sie übernehmen die Vereinnahmung interner und externer Dokumente in das Warenwirtschaftssystem SAP.
- Sie bearbeiten fachübergreifende Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themenbereiche.
- Sie übernehmen verwaltende Tätigkeiten wie die Pflege und Verwaltung fachübergreifender Listen und Dokumentationen.
- Sie führen Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen durch.
- Sie unterstützen bei fachgebietsübergreifenden technischen und organisatorischen Klärungen.
- Sie fordern fehlende oder fehlerhafte Dokumente bei Lieferanten an und verfolgen deren Rücklauf nach.
- Sie prüfen eigene und fremde Unterlagen und übernehmen die Dateneingabe sowie Datenpflege.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie besitzen grundlegende Systemkenntnisse sowie Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich.
- Sie verfügen über Schnittstellenkompetenz und arbeiten sicher mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Sie zeichnen sich durch prozessorientiertes und strukturiertes Denken aus.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten qualitätsbewusst.
- Sie verfügen über befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
Ihre Perspektiven
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten.
- Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten im maritimen Industrieumfeld.
- Sie erhalten eine transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter App bereits ab Ihrem ersten Arbeitstag.
- Sie werden persönlich von unserem Team betreut und während des gesamten Einsatzes professionell begleitet.
- Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort mit modernen Arbeitsmitteln.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dokumentenverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenverwalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der maritimen Industrie in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten als Dokumentenverwalter überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die maritime Industrie! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diesen Bereich interessierst und was dich motiviert, als Dokumentenverwalter zu arbeiten. Lass uns gemeinsam deine Begeisterung zum Ausdruck bringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dokumentenverwalters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann helfen, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.