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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Empfang und koordiniere organisatorische Prozesse in einem medizinischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Professionelles Unternehmen mit einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und baue wertvolle Kontakte auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Bürosoftware.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds.
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
- Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Koordination des Besucherempfangs
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-Bereich
- Verantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und Ausgabe
- Annahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
- Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Perspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten, ... und vieles mehr!
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Nathalie Seidel, nathalie.seidel@dis-ag.com, +49 351 4391 097
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei dem Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Mischung aus Organisationstalent und Serviceorientierung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen Karriereweg zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit zu zeigen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast!
Zeige deine Serviceorientierung: In der Empfangsposition ist ein freundliches Auftreten wichtig. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Empfangskraft. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, ein freundliches und sicheres Auftreten zu demonstrieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und hilfsbereit verhältst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.