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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Anrufe und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG bietet spannende Karrierechancen im Bereich Assistenz & Sekretariat.
- Mitarbeitervorteile: Schnelle Rückmeldung, Coaching für Vorstellungsgespräche und langfristige Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deinen eigenen Walk of Fame.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams einen freundlichen und motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie gerne im Kundenkontakt stehen und durch Ihre freundliche Art überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern Organisation der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termin- und Besprechungskoordination Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Perspektiven Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf \“Direkt bewerben\“ klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Herr Fabian Schlösser koblenz-office@dis-ag.com +49 261/29350330
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und Empfang verdeutlichen. Konkrete Geschichten helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DIS AG arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und serviceorientierte Einstellung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Kundenservice oder Empfang hervor und stelle sicher, dass deine MS-Office-Kenntnisse deutlich werden.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als Empfangsmitarbeiter/in ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und professionell im Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine Eignung für die administrativen Aufgaben.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du über Englischkenntnisse verfügst, erwähne dies im Gespräch. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, besonders in einem internationalen Umfeld.