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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der Bildungsbranche mit guter Anbindung.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
- Andere Informationen: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Bürokommunikation; Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden in der Bildungsbranche in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Bereich Bürokommunikation; Quereinsteiger sind willkommen, erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
- Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Termingenauigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile:
- Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Kunden
- Übertarifliche Vergütung
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns:
Carmen Balalia
carmen.balalia@dis-ag.com
+49 7131 9916933
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bildungsbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen öffnen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum Empfangsmitarbeiter zu unterstützen und dir spannende Perspektiven zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Empfangsmitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig im Empfangsbereich!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Simuliere ein Gespräch mit einem Freund oder Familienmitglied, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Empfangsmitarbeiter passt. Achte darauf, dass du gepflegt und ordentlich aussiehst, denn der erste Eindruck zählt! Ein freundliches Lächeln kann ebenfalls Wunder wirken.