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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Organisation von Meetings und Unterstützung im Facility Management.
- Arbeitgeber: Produzierendes Unternehmen in Mainz mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie Mitarbeiterparkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem abwechslungsreichen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die zuvorkommende Betreuung von Kunden und Gästen ist für Sie selbstverständlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie! Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann. Die Position ist in Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, von klassischen Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten über die Postbearbeitung bis hin zur Koordination der Gebäudereinigung.
- Sie unterstützen den Facility Manager engagiert im Tagesgeschäft und wirken aktiv bei Investitionsanträgen mit.
- Sie planen, steuern und überwachen eigenständig die Abläufe rund um die Kantinenbewirtung.
- Sie organisieren die Meetingräume selbstständig, bereiten diese vor und behalten deren Zustand im Blick.
- Sie wirken zuverlässig bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie koordinieren und buchen Unterkünfte für externe Gäste sowie interne Mitarbeitende und behalten dabei alle Details im Blick.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie zeichnen sich aus durch Ihr professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Corporate Benefits.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie Mitarbeiterparkplätze.
- Jobticket und Jobrad.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem produzierenden Unternehmen Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem produzierenden Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Gästen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld das Unternehmen oder hat sogar dort gearbeitet. Solche Insider-Infos können dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Enthusiasmus für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem produzierenden Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten. Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontakt für Kunden und Gäste ist, ist ein positives Erscheinungsbild entscheidend. Übe auch deine Körpersprache, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Bereite Fragen vor!
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Job können besonders gut ankommen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So kannst du sicherstellen, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.