Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und organisiere den Empfang.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und schnellem Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben mit viel Kontakt zu Menschen und spannenden Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Wir suchen im Auftrag eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang.
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und Besprechungsraumkoordination.
- Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an die Fachabteilungen.
- Unterstützung des Office Managements durch die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen und Caterings.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Organisation und Verwaltung verschiedener Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und Benefitprogramme.
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld.
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Aufgabe.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen organisatorischen Themen.
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Jennifer Zimmer
jennifer.zimmer@dis-ag.com
+49 6151 177350
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG Germany suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG Germany im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG Germany und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
