Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Mandanten und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
- Unternehmen: Renommierte internationale Kanzlei mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe spannende Events in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst mit Deinem professionellen Auftreten einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Gespür für exzellenten Service sorgst Du dafür, dass Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und sich Mandanten, Besucher und Mitarbeitende jederzeit bestens betreut fühlen.
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen als sympathische und kompetente Gastgeberpersönlichkeit.
- Ob Meeting, Workshop oder Großveranstaltung – Du hast alle Termine im Blick und stellst sicher, dass die Konferenzräume optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sind.
- Zudem koordinierst du eingehende Telefonate und E-Mails souverän in deutscher und englischer Sprache.
- Außerdem koordinierst und begleitest du interne sowie externe Meetings, Konferenzen und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und findest auch in unerwarteten Situationen schnell die passende Lösung.
- Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität meisterst Du Herausforderungen souverän und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereich.
- Organisation liegt Dir im Blut: Auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten souverän.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und echte Teammentalität zeichnen Dich aus – denn für Dich steht ein exzellentes Miteinander genauso im Fokus wie ein herausragendes Besuchererlebnis.
Deine Vorteile:
- Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sind.
- Dich erwartet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie ein Jobticket und exklusive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
- Ein modern ausgestatteter Standort, der durch seine attraktive Lage und eine hervorragende Anbindung sowie Infrastruktur überzeugt.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich – genauso wie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst.
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt und sorgen für viele schöne Momente abseits des Arbeitsalltags.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam erfolgreich zu wachsen.
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG Germany suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG Germany im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG Germany und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
