Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen in einem internationalen Bildungscampus.
- Unternehmen: Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld mit guter Anbindung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Postein- und ausgang
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
- Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
- Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Vorteile
- Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
- Übertarifliche Vergütung
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Empfangssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Umfeld am Bildungscampus in Heilbronn zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der persönliche Entwicklung und Weiterbildung großgeschrieben werden. Genießen Sie die Vorteile einer übertariflichen Vergütung und die Unterstützung durch unser engagiertes Team während Ihres Einsatzes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangssekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangssekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen Karriereweg zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangssekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Empfangssekretär bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder grammatikalische Fehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist – das zeigt, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangssekretär. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, um einen souveränen Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches und offenes Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
