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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Management im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Internationales Finanzinstitut in Frankfurt mit Expertise in Kapitalmärkten und Fusionen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt. Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Aufgaben
- Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise
Perspektiven
- Individuelle Möglichkeiten der Karriereentwicklung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
- Professionelles und sehr internationales Umfeld
- Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts
- Flexible Gleitzeitregelung
- Und vieles mehr
Interessiert? Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns
Janina Sonneck
janina.sonneck@dis-ag.com
+49 69/668194-227
Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bankensektor arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Executive Assistant passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter sind hier, um dir zu helfen, den Job zu finden, der wirklich zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Ein paar Beispiele aus deinem Alltag können hier helfen!
Bewirb dich direkt!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Bankensektor und wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann, diese zu meistern.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen.
✨Sprachliche Sicherheit zeigen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du sicher und professionell kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.