Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG, ein Unternehmen mit starkem Netzwerk im Großraum Metzingen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem professionellen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die DIS AG sucht für ihre Kunden im Großraum Metzingen engagierte Mitarbeiter als Fachbereichsassistenz (m/w/d), die einen Fachbereich organisatorisch unterstützen und administrative Prozesse effizient steuern.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Fachbereichs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Prozessen
- Mitwirkung bei Projekten und Optimierung von Abläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann)
- Erfahrung in der Assistenz, Fachbereichsassistenz oder im Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke, analytisches Denken und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Übertarifliches Festgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- …und viele weitere attraktive Vorteile!
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
Fachbereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Metzingen, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir durch ein starkes Netzwerk und langjährige Erfahrung in der Branche spannende Perspektiven in der Assistenz und Verwaltung eröffnen. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Team, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG Germany suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG Germany im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG Germany und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
