Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste mit einem herzlichen Auftreten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Karlsruhe mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort für unser Kundenunternehmen in Karlsruhe einen motivierten Front Office Agent (m/w/d), der mit Professionalität, Organisationstalent und einem herzlichen Auftreten überzeugt. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr.
- Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.
- Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
- Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil.
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Attraktives Fixgehalt.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- …und vieles mehr.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns
Stella Ipseitz
bewerbung-karlsruheom@dis-ag.com
+49 721 9335810
Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen in Karlsruhe bietet Ihnen als Front Office Agent (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt, sondern auch eine herzliche und professionelle Arbeitsatmosphäre. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Front Office Agent sind Organisationstalent und ein herzlicher Umgang mit Gästen wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. Klicke auf 'direkt bewerben' und mach den ersten Schritt in Richtung deines neuen Jobs bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Front Office Agent zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Wahl für uns bist.
Zeig deine Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrung im Kundenkontakt? Dann erzähl uns davon! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre bisherigen Erfolge und Herausforderungen teilen, die sie auf die Position vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Front Office Agent sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder wie du Termine erfolgreich koordiniert hast.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst. Übe typische Gesprächssituationen auf Englisch, um im Interview selbstbewusst zu wirken.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Front Office Agent passt. Achte darauf, dass du gepflegt und ordentlich erscheinst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
