Front Office Coordinator (m/w/d)

Front Office Coordinator (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Konferenzbereichs.
  • Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts.
  • Vorteile: 1 Tag Homeoffice, wertschätzende Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive für Berufseinsteiger.
  • Warum dieser Job: Direkter Mandantenkontakt in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
  • Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
  • Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
  • Gerne auch motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie

Vorteile

  • 1 Tag Homeoffice
  • Modernes und internationales Arbeitsumfeld
  • Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Teamatmosphäre
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
  • Zentraler Standort in Frankfurt am Main
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Interessiert? Wenn diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als Personalvermittlung begleiten wir Sie nicht nur in diesem Prozess, sondern unterstützen Sie auch gerne darüber hinaus bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir die Position, die wirklich zu Ihnen passt.

Kontakt zu uns: Evelyn Schmitt, evelyn.schmitt@dis-ag.com, +49 69 668 194 235

Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany

Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.

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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Coordinator (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG Germany im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG Germany echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Professionelles Auftreten
Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Empfangsbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.