HR Administrator (m/w/d)

HR Administrator (m/w/d)

Befristet 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und halte die Prozesse am Laufen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein hilfsbereites Team.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Du hältst HR-Prozesse am Laufen – unkompliziert, zuverlässig und mit dem Blick fürs Wesentliche. Ob Personaladministration, Unterstützung im Tagesgeschäft oder die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen – du packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Wenn du abwechslungsreiche HR-Aufgaben schätzt und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine motivierte Persönlichkeit, die das HR-Team kurzfristig unterstützt und ihre Erfahrung im Personalwesen einbringt.

Einsatz zunächst für ca. 3 Monate

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei administrativen Personalprozessen
  • Pflege von Personalstammdaten und Dokumenten
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie internen Fachbereichen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Teamgeist, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Deine Vorteile

  • Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Einsatz deiner Englischkenntnisse
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im gesamten Personalbereich
  • Strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Frau Nathalie Seidel, nathalie.seidel@dis-ag.com, +49 351 4391 097

HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.

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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator (m/w/d) erhalten könntest

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie DIS AG Germany ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei DIS AG Germany zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Pflege von Personalstammdaten
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Kommunikation mit Mitarbeitenden
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für DIS AG Germany erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!