Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und begleite den Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen in der medizinisch-diagnostischen Branche.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Homeoffice-Möglichkeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR und sammle praktische Erfahrungen in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre ersten Schritte im Personalwesen machen oder Ihre bisherigen HR-Kenntnisse gezielt ausbauen? Für ein international erfolgreiches Unternehmen aus der medizinisch-diagnostischen Branche suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d), die das HR-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration, eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen Unternehmensumfeld zu sammeln. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit möglicher Übernahme und eignet sich insbesondere für motivierte Nachwuchskräfte sowie Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
- Sie begleiten den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Sie fertigen qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an.
- Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten.
- Sie überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten Bearbeitung personaladministrativer Prozesse.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen.
- Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit.
- Sie sorgen für eine gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten.
- Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen.
- Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration sammeln oder möchten nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen.
- Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrative HR-Themen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten.
- Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austausch mit Menschen mit.
- Sie behalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue Themen ein.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und lösungsorientiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Ihre Perspektiven
- Sie erwartet ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams.
- Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration.
- Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit.
- Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung.
- Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich auszubauen.
- Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive.
- Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten.
- Sie starten in einer Position, die sich besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte Talente eignet.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Ann-Christin Göttsch
ann-christin.goettsch@dis-ag.com
+49 431 7299 0846
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Germany aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
