HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement
HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement

HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte Organisationsstrukturen und unterstütze bei HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen in Berlin mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, übertarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Veränderungen aktiv gestaltet und echte Wirkung erzielt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im HR-Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sie bringen Erfahrung im Organisationsmanagement oder im HR‑Umfeld mit und möchten dort gestalten, wo Strukturen Wirkung zeigen? Sie arbeiten organisiert, denken prozessorientiert und kommunizieren souverän auf allen Ebenen?

Ihre Aufgaben:

  • Mit einem Blick für Struktur und Zusammenhänge pflegen und entwickeln Sie die Organisationsstrukturen sowie die zugehörigen Daten im HR‑System.
  • Sie sorgen für eine saubere Abbildung von Organisationseinheiten, Rollen, Funktionen und Stellen und halten die Organigramme aktuell.
  • Mit Klarheit und Verlässlichkeit stellen Sie eindeutige Zuständigkeiten, effiziente Prozesse und funktionierende Schnittstellen im Organisationsmanagement sicher und pflegen die dazugehörigen Dokumentationen.
  • Mit Gestaltungsfreude und Veränderungskompetenz begleiten und setzen Sie organisatorische Veränderungen bis hin zu Reorganisationen in Projekten um und beraten Führungskräfte sowie HR‑Stakeholder zu organisatorischen Fragestellungen.
  • Mit technischem Know-how und Serviceorientierung unterstützen Sie als 2nd‑Level‑Support bei der Pflege der Stammdaten externer User im SAP‑HR‑System.
  • Mit Verantwortung und Sorgfalt steuern Sie eigenständig die Vergabe von Systemberechtigungen, dokumentieren diese nachvollziehbar und stellen Datenschutz sowie Compliance gemäß interner Richtlinien sicher.
  • Im engen Austausch und partnerschaftlich arbeiten Sie dabei mit dem Personalbereich, der IT, dem Datenschutz und allen relevanten Stakeholdern zusammen.

Ihr Profil:

  • Sie können ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Außerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsmanagement, im Personalbereich oder im Berechtigungsmanagement mit.
  • Mit ausgeprägter Zahlenaffinität besitzen Sie sehr gute Excel‑Kenntnisse und gehen souverän mit großen Datenmengen um.
  • Mit Struktur und Lösungsfokus arbeiten Sie organisiert, präzise und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
  • Nicht zuletzt runden verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile:

  • Nach der Einarbeitung die Möglichkeit für Home Office.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
  • Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld.
  • Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen.
  • Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden.

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Katharina Gundlach, bewerbung-bom@dis-ag.com, 030 2039 8421

HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement Arbeitgeber: DIS AG Germany

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere durch individuelle Weiterentwicklung und E-Learning-Angebote aktiv zu gestalten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern und ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
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Kontaktperson:

DIS AG Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach ein paar Tagen nach deinem Bewerbungsgespräch nach. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement

Erfahrung im Organisationsmanagement
Prozessorientiertes Denken
Souveräne Kommunikation
Pflege von Organisationsstrukturen
Datenmanagement im HR-System
Dokumentation von Prozessen
Beratung von Führungskräften
Technisches Know-how im SAP-HR-System
2nd-Level-Support
Vergabe von Systemberechtigungen
Datenschutz und Compliance
Zahlenaffinität
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als HR Spezialist im Organisationsmanagement zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität.

Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest

Verstehe die Organisationsstrukturen

Mach dich mit den spezifischen Organisationsstrukturen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese Strukturen optimieren oder anpassen würdest, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt, dass du prozessorientiert denkst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich organisatorische Veränderungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich kommunizieren kannst. Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst und zeigst, dass du souverän auf allen Ebenen agieren kannst.

Technisches Know-how betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit SAP-HR-Systemen und Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du große Datenmengen verwalten kannst.

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