Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management strategisch und operativ im Daily Business.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Darmstadt mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten als Sparringpartner agieren und das Management strategisch wie operativ wirkungsvoll unterstützen? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren etablierten Partner in Darmstadt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die das Daily Business auf Executive-Level aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
- Selbstständige Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
- Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zu Banken, Steuerberatung und Partnern
- Verantwortung für Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprozesse
- Aufbau und Optimierung digitaler Ablagestrukturen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenassistenz)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Umfeld von Finance, Investments oder Immobilien
- Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Starkes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch in dynamischen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive – auch ideal für den Wiedereinstieg
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau unseres Geschäfts
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance
- Schneller Bewerbungsprozess
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung aktiv am Erfolg eines etablierten Partners mitzuwirken. Wir fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung lässt. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiven Gehaltspaketen und 30 Urlaubstagen unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem modernen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du dich dort einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein schneller Bewerbungsprozess bedeutet, dass du bald Teil unseres Teams sein könntest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Management-Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Rolle hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Website. Klicke auf 'Zur Arbeitgeber-Website' und reiche deine Bewerbung dort ein. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir uns schnell bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben strukturiert hast, insbesondere in dynamischen Situationen. Das wird dein starkes Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Diese sollten sich auf die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle oder die zukünftige Entwicklung des Unternehmens beziehen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
