Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt. Diese Position bietet weit mehr als klassische Assistenzaufgaben. Gesucht wird eine vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern agiert. Neben der Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie Verantwortung für administrative Personalthemen, begleiten interne Prozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit. Die Position ist langfristig angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle nachhaltig im Unternehmen zu etablieren. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und behalten dabei Fristen, Prioritäten und Abläufe zuverlässig im Blick Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Protokolle und weitere geschäftsrelevante Unterlagen für interne und externe Zwecke Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein Sie betreuen administrative Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie pflegen Personalstammdaten, Personalakten und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation personalrelevanter Vorgänge Sie koordinieren das Bewerbermanagement und organisieren Vorstellungsgespräche in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente. Sie begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgen für eine professionelle Betreuung neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender Sie stehen Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson für administrative HR-Fragestellungen zur Verfügung Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Benutzer- und Systemdaten sowie bei organisatorischen IT-Themen Sie koordinieren die Bereitstellung von technischem Equipment und begleiten den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden aus administrativer Sicht Sie pflegen Dokumentationen, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine hohe Datenqualität sicher Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Personaladministration, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Personalwesen und haben bereits erste Berührungspunkte mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit aus Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office beziehungsweise Microsoft 365. Sie bringen eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Systemen und administrativen Abläufen mit Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung Sie schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und übernehmen gerne Verantwortung Sie möchten sich langfristig in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle entwickeln Ihre Perspektiven Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einbindung in strategisch relevante Themen Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und großem Vertrauen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an den Schnittstellen von Assistenz, Personalwesen und Administration Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin im Rahmen einer langfristigen Nachfolgeplanung Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld Eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Firmenhandy Eine zukunftssichere Tätigkeit in einer nachhaltigen Branche mit direktem Bezug zur Energiewende Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch ann-christin.goettsch@dis-ag.com 043172990846
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt in Kiel Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
