Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Trainings und Ansprechpartner gleichzeitig koordiniert werden müssen? Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte Teamassistenz Training & Services (m/w/d) , die Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme und bietet Ihnen in Kiel ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. In dieser vielseitigen Position als Teamassistenz Training & Services (m/w/d) unterstützen Sie den Trainingsbereich bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Besprechungen und Terminen. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Schnittstellen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie organisieren, planen und koordinieren Trainings, Besprechungen und Termine und behalten dabei alle Fristen und Abläufe im Blick Sie sind zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Schnittstellen Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen, Trainingsunterlagen und digitale Lernformate Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung und die Betreuung von Besuchern Sie unterstützen bei der reibungslosen Organisation und Durchführung von Trainings und weiteren Veranstaltungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner souverän zu koordinieren Ihre Vorteile Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance 50 % Homeoffice Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem renommierten Industrieunternehmen in Kiel Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch Ihre Ansprechpartner bei der DIS AG Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Franziska Hoffmann franziska.hoffmann@dis-ag.com +493411406836
Teamassistenz Training & Services (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
