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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, strukturierte Einarbeitung und attraktive Rahmenbedingungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kleinen Teams und erlebe eine enge Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem spannenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Management Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte Abläufe im Hintergrund sorgt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben und arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Gästebetreuung
- Erstellung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Betreuung der eingehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail sowie persönlicher Kontakt)
- Organisation des Büroalltags, inklusive Einkauf und Koordination externer Partner
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, wie z. B. Rechnungsprüfung und Auswertungen
- Mitarbeit bei Themen rund um Datenschutz und interne Organisation
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten in der Kommunikation
Perspektiven:
- Vielfältige Aufgaben in einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung mit enger Abstimmung im Team
- Zusätzliche Benefits und attraktive Rahmenbedingungen ... und vieles mehr!
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Kontakt zu uns: Denise Hunke, denise.hunke@dis-ag.com, +492212773006
Management Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir helfen dir gerne dabei, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Position als Management Assistant geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Management Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.