Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Elektrotechnikbranche in Leipzig.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Stärken ein und starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice wünschenswert.
Sie haben Lust, Ihre organisatorischen Stärken einzubringen und möchten ein modernes Unternehmen aus der Elektrotechnikbranche in Leipzig unterstützen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, der die administrativen Abläufe zuverlässig koordiniert. Der Einsatz erfolgt befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Koordination administrativer Abläufe und Terminverwaltung
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Unterlagen und Vorgänge
- Prüfung von Aufträgen, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit Fachabteilungen
- Abgleich von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen, Vorbereitung für die Buchhaltung
- Erstellung kleiner Reportings sowie Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
- Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
Ihre Vorteile:
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Sicherer Arbeitsvertrag bei uns & persönliche Betreuung im Einsatz
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit)
- Moderne Arbeitsumgebung in der Elektrotechnikbranche
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns:
Frau Katrin Kuhmann
Katrin.Kuhmann@dis-ag.com
+49 341 305 71 26
Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Automatisierungstechnik!
Besuche regelmäßig Messen und Networking-Events in der Automatisierungstechnik, wie die Automatica oder die SPS IPC Drives. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie DIS AG Germany kennenlernen, sondern auch dein Wissen und Interesse in Fachgesprächen unter Beweis stellen.
✨Nutze spezialisierte Plattformen!
Für befristete Stellen in der Automatisierungstechnik sind Plattformen wie StepStone oder Indeed eine gute Anlaufstelle. Achte darauf, deine Suche auf bestimmte Technologien oder Anwendungen zu fokussieren, um passende Angebote schneller zu finden.
✨Engagiere dich in online Communities!
Werde aktiv in Online-Foren und Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Reddit-Subreddits, die sich mit Automatisierungstechnik beschäftigen. Das hilft nicht nur beim Lernen, sondern auch beim Knüpfen von Kontakten, die dir bei der Jobsuche weiterhelfen können.
✨Direktbewerbungen bei DIS AG Germany!
Wir empfehlen, die Stellenausschreibungen auf der Website von DIS AG Germany direkt im Auge zu behalten. Oft gibt es kurzfristige Angebote für befristete Positionen, die nicht überall veröffentlicht werden. Zeig dein Interesse und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Automatisierungstechnik ist es wichtig, dein technisches Wissen klar zu kommunizieren. Achte darauf, relevante Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorzuheben. Mach deutlich, welche Systeme oder Technologien du beherrschst, da das für uns bei DIS AG Germany von großer Bedeutung ist.
Projekte und Praktika betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben deine Lernbereitschaft und Erfahrungen aus Praktika oder Projekten betonen. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Kompetenzen, die dich schnell einbringen können.
Anpassung der Unterlagen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Automatisierungstechnik-Position zugeschnitten ist. Füge relevante Zertifikate und Weiterbildungen hinzu, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Je spezifischer, desto besser!
Motivation klar darstellen:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die befristete Rolle bei DIS AG Germany zu erklären. Warum möchtest du im Bereich Automatisierungstechnik arbeiten und wie kannst du uns unterstützen? Eine leidenschaftliche Beschreibung kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
In einem Interview für die Automatisierungstechnik wirst du wahrscheinlich technische Fragen zu Steuerungssystemen, Sensoren und Aktoren beantworten müssen. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge oder Technologien zu diskutieren, die du in vorherigen Projekten verwendet hast – sei es SPS-Programmierung oder Robotik. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine praktische Erfahrung!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da diese Stelle befristet ist, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell einsatzbereit bist. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Wenn du schon an automatisierten Prozessen gearbeitet hast, erzähl davon– das hilft, deine Relevanz für die temporäre Rolle zu unterstreichen.
✨Flexibilität unter Beweis stellen
In der Automatisierungstechnik kann es oft zu schnellen Veränderungen kommen. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, indem du Beispiele nennst, wie du auf plötzliche Herausforderungen in früheren Projekten reagiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Soft Skills, die du für eine befristete Anstellung brauchst.
✨Portfolio als Gesprächsgegenstand
Falls du ein Portfolio mit Projekten hast, die du in der Automatisierungstechnik realisiert hast, bring es unbedingt mit! Zeige nicht nur deine technische Kompetenz, sondern auch die Vielfalt deiner Fähigkeiten. Betone, welche Technologien und Ansätze du eingesetzt hast, um komplexe Probleme zu lösen – das wird dem Interviewer helfen, ein klareres Bild von dir und deinen Fähigkeiten zu bekommen.
