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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Team mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Kundenservice von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, klare Strukturen und ein kollegiales Umfeld, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt sind. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice im Raum Heidelberg. In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei der Koordination von Kundeneinsätzen, der Terminvergabe und der Verwaltung interner Abläufe – für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Ansprechpartner für Servicefragen
- Koordination und Terminierung von Kundendiensteinsätzen und Wartungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Servicescheinen
- Pflege und Organisation von Wartungsverträgen und Einsatzlisten
- Auftragsverwaltung und teamübergreifende Unterstützung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
- Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Tätigkeiten
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
- Kollegiales Umfeld und gute Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Breit, mannheim-office@dis-ag.com, +49 621/1783300
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich Kundenanfragen bearbeitet oder Termine koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Tabellen, Präsentationen und Dokumenten, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.