Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und bringe deine Organisationstalente in einem motivierten Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Deine Rolle bei unserem Kunden: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter Veranstaltungs- und Raummanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Veranstaltungen optimal geplant werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.
- Du organisierst und verwaltest Raumbuchungen und stellst eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher.
- Du betreust und pflegst das eingesetzte Buchungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du pflegst Raum-, Nutzungs- und Veranstaltungsdaten und stellst deren Aktualität sicher.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur Unterstützung interner Prozesse.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit von Anfang an.
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du arbeitest in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karriereweg.
- Flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung begleiten deinen beruflichen Weg.
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Malika Gawri
karriere.dortmund-office@dis-ag.com
+49 231 39721004
Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum. In einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deinen Karriereweg zu unterstützen und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Veranstaltungs- und Raummanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen echten Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen vernetzen und welche Rolle du dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser ins Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Büroorganisation, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination betreffen. Überlege dir, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen würdest und bringe Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
