Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Teilzeitgestaltung, strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Verlängerung oder Übernahme und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft?
Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Für unseren langjährigen Partner mit Sitz in Langen suchen wir eine engagierte Office Assistenz / Back Office (m/w/d), die mit Struktur, Serviceorientierung und Teamgeist den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, um gemeinsam , mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.
Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Verteilung und Weiterleitung von Rechnungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Allgemeine administrative und organisatorische Back-Office-Tätigkeiten Unterstützung bei den täglichen Office- und Verwaltungsabläufen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro Ihr Profil Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem klassischen Büro-Umfeld Ihre Vorteile Flexible Teilzeitgestaltung mit ca. 50 % Arbeitszeit Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung ab dem ersten Tag Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen Kurzfristiger Einstieg und schnelle Verantwortungsübernahme Perspektive auf Verlängerung oder Übernahme möglich Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns Jennifer Zimmer jennifer. zimmer@dis-ag. com +49 6151 177350
Office Assistenz / Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistenz / Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie DIS AG Germany. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDIS AG Germany ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDIS AG Germany und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz / Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei DIS AG Germany darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von DIS AG Germany entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei DIS AG Germany zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
