Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze bei der Planung von Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in verschiedenen Bereichen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Arbeitsalltag und bringe Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Eventmanagement.
Ab sofort | Teilzeit (30H) | Berlin
Du liebst Organisation, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann bist du bei uns richtig! Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d), die:der unsere Büroorganisation aktiv mitgestaltet und bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützt. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.
- Eigenständig koordinierst du Termine, Meetings und organisatorische Abläufe am Berliner Standort.
- Du kümmerst dich um das Bestandsmanagement und stellst sicher, dass Verpflegung, Büroartikel und weitere benötigte Materialien jederzeit vorhanden sind.
- Tatkräftig unterstützt du bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Im täglichen Austausch kommunizierst du mit Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen.
- Als zuverlässige Ansprechperson unterstützt du das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Anliegen und trägst damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.
- Darüber hinaus verfügst du idealerweise über Erfahrung im Office Management, Büromanagement, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, bist du sicher.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus.
- Nicht zuletzt überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive.
- Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien.
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif.
- Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter.
- Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung.
- Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt.
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Linh Luu Dam
bewerbung-bom@dis-ag.com
+49 30 20398403
Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation und Eventmanagement | Berlin Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation und Eventmanagement | Berlin erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie DIS AG Germany, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation und Eventmanagement | Berlin suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation und Eventmanagement | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für DIS AG Germany von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei DIS AG Germany ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei DIS AG Germany strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei DIS AG Germany zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von DIS AG Germany und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
