Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Finanzbranche in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren? Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in der Direktvermittlung. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben- Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungen im Bürogebäude
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Bürobedarf, Miete oder externe Services
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Verantwortung für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team inklusive des Managements der Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents
- Kontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestands
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
- Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu unsFrau Annalena Simon
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com
+49 69/668194229
Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Kunde aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main bietet Ihnen nicht nur einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, sondern auch eine faire Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Organisationstalent geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Organisationstalent dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Office Management hervor und zeige, wie du Abläufe effizient gestaltet hast – das wird uns beeindrucken!
Anschreiben personalisieren:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du perfekt zu unserem Kunden aus der Finanzbranche passt und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die für die Rolle relevant sind, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Ob es um MS Office Kenntnisse oder Organisationstalent geht – wir wollen alles wissen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Finanzbranche und das spezifische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer.
✨Zeige deine Begeisterung für die Rolle
Lass deine Leidenschaft für das Office Management und die Arbeit im Finanzbereich durchscheinen. Erkläre, warum du diese Position anstrebst und wie du zur Effizienz des Büroalltags beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
