Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Modernes Industrieunternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche und direkter Festanstellung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei administrativen HR-Prozessen den Überblick und bringen idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit Verantwortung im Personalbereich. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die die Personaladministration unterstützt, abrechnungsrelevante Prozesse begleitet und als Vertretung in der Entgeltabrechnung mitwirkt.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativen Personalprozessen
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Prüfung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Bearbeitung von Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
- Vertretungsweise Unterstützung in der Entgeltabrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Prozessen
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV, LODAS oder Personio
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Vorteile
- Direkte Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Industrieunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Langfristige Perspektive und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Nathalie Seidel, nathalie.seidel@dis-ag.com, +49 351 4391 097
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DIS AG Germany anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DIS AG Germany erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DIS AG Germany beitragen kannst!
